后勤集团举办“秘书工作和秘书修养”培训

作者:陆映彤 单位:后勤集团 浏览次数:96 发布时间:2019-11-22 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影: 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

11月21日下午,后勤集团举办了“浅谈秘书工作和秘书修养”培训,进一步提高后勤集团管理人员的工作效率,培养良好的工作习惯,更加科学规范化地为集团各项工作服务,各部门约30余名管理岗人员参加了培训,培训由综合办主任姚群主持。  本次培训邀请了校党办校办副主任、档案馆馆长、信息化办副主任张彦同老师主讲,培训从大家颇为“头疼”的检索电脑文件开始,面对突发急要的一份材料却怎么也找不到的情况,张彦同生动讲解了如何运用检索和索引的专业软件、资料存档如何管理和命名以及如何设置文件夹等三方面内容,这些看似不起眼的细节问题,却普遍存在于大家的实际工作中,大家听完深有启发。他根据后勤工作多而杂的特点,详细介绍了填写工作日志的重要性,从每季度到每周的工作计划,再落实到每日工作任务中去,突出工作主次以及对工作干扰的预见性,有效分配工作时间,并随堂让大家做了时间管理的趣味小测试,强调了良好的生活、工作习惯可以提高工作效率,起到事半功倍的效果,使大家受益匪浅。

张彦同在讲课中也分享了他长期从事文秘工作的切身感受,为了干好工作,他养成了每日阅读的好习惯,启发大家想要写好材料不仅需要从实际出发,还要坚持学习积累、笔耕不辍,只有量的积累才能引起质的飞跃,长期的读书、学习、练笔是提高公文写作能力的唯一途径。书读百遍其义自见,要养成看书读报的好习惯,为干好文秘工作打好扎实的功底。他通过PPT介绍了公文种类和格式要求。



XML 地图 | Sitemap 地图